Veilig werken? Doe je deur op slot

Leestijd: < 1 minuut

Veilig werken bestaat uit veel onderdelen. Ter vergelijking: spaargeld stop je in een kluis of zet je op de bank, in plaats van het onder je matras te leggen. En, als je de deur uitgaat, zorg je dat alle ramen en deuren goed op slot zijn. Deze principes gelden ook voor een digitale omgeving.

Veilig werken begint dan ook alle belangrijke informatie netjes organiseren en zorgen dat vreemden hier niet bij kunnen. Voor medewerkers is het dan belangrijk om te weten waar ze hun informatie zorgvuldig op kunnen bergen. We zien vaak bij organisaties dat documenten op verschillende plekken worden opgeslagen, van de lokale harde schijf, de fileserver tot diverse plekken in de cloud.

Zo deden wij dat

Door af te spreken dat altijd alle bestanden binnen Microsoft 365 (in OneDrive, SharePoint of Teams) worden opgeslagen, sluit je eenvoudig je digitale deur sluiten voor wie niet naar binnen mag. En je kunt de deur openzetten voor wie welkom is. Zo kun je bepaalde informatie delen met externen – al dan niet met een einddatum – zonder dat zij toegang hebben tot andere bestanden. Dat geldt natuurlijk ook intern. De informatie van de finance-afdeling scherm je af van andere afdelingen door bijvoorbeeld een privé-kanaal aan te maken of door de SharePoint-permissies aan te passen.

Deel dit artikel: 

Lees verder

Vier redenen waarom je medewerkers jouw berichten niet lezen
6 februari 2023

Leestijd: 2 minuten Hoe vaak hoor je communicatiemedewerkers niet verzuchten: ‘Ik heb het idee dat het nieuws op ons intranet helemaal niet gelezen wordt’?...

1 februari 2023

Leestijd: < 1 minuut Digitale transformatie is op dit moment een actueel onderwerp en het belang van een succesvolle adoptie van digitale middelen groeit hierdoor...

De rol van HR in digitale toegankelijkheid
23 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Bij 1uur.nu willen we dat iedereen zich welkom en geaccepteerd voelt, ongeacht achtergrond, overtuiging of beperking. Die wens gaat verder dan...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Onze klant had al lange tijd te maken met inefficiënte interne communicatie. Medewerkers gaven regelmatig aan berichten niet te hebben gelezen,...

9 januari 2023

Leestijd: 2 minuten De arbeidsmarkt is krapper dan ooit. Het vinden van nieuw talent lijkt een onmogelijke opgave. Des te belangrijker is het om...

5 januari 2023

Leestijd: 2 minuten Enkele weken geleden hebben wij ons team uitgebreid met een nieuwe collega. Joël is bij ons aan de slag  gegaan als...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.