Veilig werken? Doe je deur op slot

Leestijd: < 1 minuut

Veilig werken bestaat uit veel onderdelen. Ter vergelijking: spaargeld stop je in een kluis of zet je op de bank, in plaats van het onder je matras te leggen. En, als je de deur uitgaat, zorg je dat alle ramen en deuren goed op slot zijn. Deze principes gelden ook voor een digitale omgeving.

Veilig werken begint dan ook alle belangrijke informatie netjes organiseren en zorgen dat vreemden hier niet bij kunnen. Voor medewerkers is het dan belangrijk om te weten waar ze hun informatie zorgvuldig op kunnen bergen. We zien vaak bij organisaties dat documenten op verschillende plekken worden opgeslagen, van de lokale harde schijf, de fileserver tot diverse plekken in de cloud.

Zo deden wij dat

Door af te spreken dat altijd alle bestanden binnen Microsoft 365 (in OneDrive, SharePoint of Teams) worden opgeslagen, sluit je eenvoudig je digitale deur sluiten voor wie niet naar binnen mag. En je kunt de deur openzetten voor wie welkom is. Zo kun je bepaalde informatie delen met externen – al dan niet met een einddatum – zonder dat zij toegang hebben tot andere bestanden. Dat geldt natuurlijk ook intern. De informatie van de finance-afdeling scherm je af van andere afdelingen door bijvoorbeeld een privé-kanaal aan te maken of door de SharePoint-permissies aan te passen.

Deel dit artikel: 

Lees verder

nieuwe microsoft teams
1 december 2023
Leestijd: 3 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

29 november 2023
Leestijd: 3 minuten

Elke ochtend ontvang je een e-mail van Microsoft Viva met een overzicht van je dagelijkse taken, vergaderingen, prioriteiten en suggesties. Deze...

De werkplek van 2026 met Bas van Leur
27 november 2023
Leestijd: 6 minuten

Er vindt momenteel een revolutie plaats. In de 25 jaar dat ik werkzaam ben in de ICT, heb ik nog nooit...

22 november 2023
Leestijd: 2 minuten

Gemeenten streven naar effectieve interne communicatie en naadloze samenwerking, maar vaak stuiten ze op een onoverkomelijk obstakel: hun verouderd intranet. Vaak...

Copilot logo
20 november 2023
Leestijd: 7 minuten

Wist je dat bedrijven die Microsoft Copilot implementeren, een indrukwekkende toename van 20% in hun algehele productiviteit hebben ervaren? Een eerste...

17 november 2023
Leestijd: < 1 minuut

Het delen van fysieke bestanden per mail is verouderd en risicovol, om meerdere redenen. Allereerst, wanneer je fysieke bestanden via e-mail...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.