Veilig werken? Doe je deur op slot

Leestijd: < 1 minuut

Veilig werken bestaat uit veel onderdelen. Ter vergelijking: spaargeld stop je in een kluis of zet je op de bank, in plaats van het onder je matras te leggen. En, als je de deur uitgaat, zorg je dat alle ramen en deuren goed op slot zijn. Deze principes gelden ook voor een digitale omgeving.

Veilig werken begint dan ook alle belangrijke informatie netjes organiseren en zorgen dat vreemden hier niet bij kunnen. Voor medewerkers is het dan belangrijk om te weten waar ze hun informatie zorgvuldig op kunnen bergen. We zien vaak bij organisaties dat documenten op verschillende plekken worden opgeslagen, van de lokale harde schijf, de fileserver tot diverse plekken in de cloud.

Zo deden wij dat

Door af te spreken dat altijd alle bestanden binnen Microsoft 365 (in OneDrive, SharePoint of Teams) worden opgeslagen, sluit je eenvoudig je digitale deur sluiten voor wie niet naar binnen mag. En je kunt de deur openzetten voor wie welkom is. Zo kun je bepaalde informatie delen met externen – al dan niet met een einddatum – zonder dat zij toegang hebben tot andere bestanden. Dat geldt natuurlijk ook intern. De informatie van de finance-afdeling scherm je af van andere afdelingen door bijvoorbeeld een privé-kanaal aan te maken of door de SharePoint-permissies aan te passen.

Deel dit artikel: 

Lees verder

In deze blog deelt Karin, adoptieconsultant bij 1uur.nu, waardevolle inzichten en praktische tips voor effectief stakeholdermanagement
31 mei 2023

Leestijd: 3 minuten Voor succesvolle projecten zijn projectleiders van onschatbare waarde, maar zij zijn zeker niet de enige sleutel tot succes. Een goede samenwerking...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Elke organisatie heeft overkoepelende organisatiedoelstellingen. Daarnaast hebben ook afdelingen en individuele medewerkers hun eigen doelstellingen. Als het goed is, zijn die...

25 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Viva Insights geeft je inzicht in de werkgewoonten van je medewerkers. Dat helpt je hun werkgeluk te verbeteren. Maar zo’n analyse...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Bij veel organisaties, zoals overheidsinstanties, hebben medewerkers steeds vaker te maken met klanten of bezoekers die de Nederlandse taal niet machtig...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Herken je dit? Je maakt een document, slaat het op en mailt het naar een collega. Wat gebeurt er daarna met...

16 mei 2023

Leestijd: < 1 minuut Je werkt samen met je team aan een document. Heen en weer mailen met bijlagen, dat is sinds de introductie van...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.