Een (twee) jaarlijkse heidag is populair binnen veel organisaties. Even weg van de dagelijkse praktijk en samenwerken aan nieuwe plannen, strategieën en elkaar. Zo’n dag stond ook bij één van onze klanten op de planning; ware het niet dat de coronacrisis roet in het eten gooide. Bij elkaar komen was geen optie meer. Wel was net Office 365 geïntroduceerd en kon iedereen gebruik maken van Microsoft Teams. Hier lagen dus kansen voor het organiseren van een virtuele heidag!
Zo deden wij dat
Om te zorgen dat de virtuele heidag alsnog soepel zou verlopen en alle agendapunten besproken zouden worden, hebben we de deelnemers een korte introductie van Teams gegeven. Middels een interactieve webinar hebben we laten zien hoe je effectief kunt vergaderen en welke opties je tijdens de vergadering hebt binnen Teams. We hebben extra aandacht gegeven aan de secretaresses, die verantwoordelijk waren voor het plannen en organiseren van de heidag. Met een persoonlijk belletje hebben we samen gecontroleerd of Teams op de juiste manier bij hen en hun leidinggevende was geïnstalleerd en of zij voldoende kennis hadden vergaard om het geleerde effectief in de praktijk te brengen. Met deze aanpak zetten we nét dat stapje extra. De heidag was een enorm succes en wordt de volgende keer opnieuw digitaal georganiseerd.
