Een van de grootste redenen om aan de slag te gaan met Viva Insights is het verkrijgen van handvatten om het werkgeluk van je medewerkers te verbeteren. Uit de analyse van de werkgewoonten kan blijken dat veel mensen buiten werktijd nog aan het werk zijn. Dat constateren is één, maar wat doe je er vervolgens mee? Allereerst moet je uitvinden of je medewerkers dat ook daadwerkelijk vervelend vinden. Je kunt bijvoorbeeld een medewerkerstevredenheidsonderzoek uitvoeren. Als daaruit blijkt dat medewerkers inderdaad moeite hebben met de hoge werkdruk en de scheidslijn tussen werk en privé, dan moet je ook daadwerkelijk actie ondernemen.
Zo doen wij dat
Je kunt je medewerkers helpen goed af en uit te schakelen door twee maatregelen in te voeren.
- Stel in Outlook het versturen van berichten uit
In Outlook kun je standaard instellen in welk tijdvak e-mails wel worden verzonden en wanneer de verzending wordt uitgesteld. Door deze functionaliteit van Outlook te gebruiken, belast je je collega’s niet. Natuurlijk moet het medewerkers vrijstaan om flexibel te werken. Daarom kan een medewerker per bericht de instelling overrulen. Dus als het nodig is, kun je besluiten een mail wel gewoon te versturen. Op deze manier worden medewerkers zich in ieder geval bewust van de druk die ze op collega’s leggen.
- Stel stilte-uren in binnen Outlook en Teams
Andersom werkt het ook. Je kunt medewerkers stimuleren stilte-uren in te stellen in Outlook en Teams, waarbinnen je geen meldingen krijgt. Zeker als het apparaten zijn die ook privé worden gebruikt, helpt dat de ervaren werkdruk te verlagen. Als je een applicatie opent, komen de berichten wel gewoon binnen, maar zonder pushmeldingen.
Zo snijdt het mes aan twee kanten.
