Werkdruk verlagen? Zo help je je team

Leestijd: < 1 minuut

Een van de grootste redenen om aan de slag te gaan met Viva Insights is het verkrijgen van handvatten om het werkgeluk van je medewerkers te verbeteren. Uit de analyse van de werkgewoonten kan blijken dat veel mensen buiten werktijd nog aan het werk zijn. Dat constateren is één, maar wat doe je er vervolgens mee? Allereerst moet je uitvinden of je medewerkers dat ook daadwerkelijk vervelend vinden. Je kunt bijvoorbeeld een medewerkerstevredenheidsonderzoek uitvoeren. Als daaruit blijkt dat medewerkers inderdaad moeite hebben met de hoge werkdruk en de scheidslijn tussen werk en privé, dan moet je ook daadwerkelijk actie ondernemen.

Zo doen wij dat

Je kunt je medewerkers helpen goed af en uit te schakelen door twee maatregelen in te voeren.

  1. Stel in Outlook het versturen van berichten uit

In Outlook kun je standaard instellen in welk tijdvak e-mails wel worden verzonden en wanneer de verzending wordt uitgesteld. Door deze functionaliteit van Outlook te gebruiken, belast je je collega’s niet. Natuurlijk moet het medewerkers vrijstaan om flexibel te werken. Daarom kan een medewerker per bericht de instelling overrulen. Dus als het nodig is, kun je besluiten een mail wel gewoon te versturen. Op deze manier worden medewerkers zich in ieder geval bewust van de druk die ze op collega’s leggen.

  1. Stel stilte-uren in binnen Outlook en Teams

Andersom werkt het ook. Je kunt medewerkers stimuleren stilte-uren in te stellen in Outlook en Teams, waarbinnen je geen meldingen krijgt. Zeker als het apparaten zijn die ook privé worden gebruikt, helpt dat de ervaren werkdruk te verlagen. Als je een applicatie opent, komen de berichten wel gewoon binnen, maar zonder pushmeldingen.

Zo snijdt het mes aan twee kanten.

Deel dit artikel: 

Lees verder

Copilot cv's vergelijken 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De HR-afdeling van één van onze klanten heeft met behulp van Copilot alle vacatureteksten herschreven. Het gevolg? Meer sollicitaties. Hierover lees...

Copilot vacatures verbeteren 1uur.nu
Leestijd: < 1 minuut

De afdeling HR van één van onze klanten had moeite om voldoende personeel te vinden. De bestaande vacatures trokken weinig reacties....

copilot dagelijks overzicht 1uur.nu
Leestijd: 2 minuten

Hoe bewaar je het overzicht over openstaande taken, onbeantwoorde berichten en prioriteiten voor de volgende dag? Wij leren klanten om met...

8 nuttige tips voor het gebruik van Copilot tijdens een hybride vergadering
Leestijd: 3 minuten

Vraag je je af hoe je Copilot optimaal kunt inzetten tijdens hybride vergaderingen? Deze 8 tips helpen je om vergaderingen efficiënter...

Copilot PowerPoint 1uur
Leestijd: < 1 minuut
Maak eenvoudig overtuigende PowerPoint-presentaties met Copilot. Bespaar tijd, verbeter inhoud, en stem af op je doelgroep....
Leestijd: < 1 minuut

https://youtu.be/NRXQ08pRydQ ‘Digitale toegankelijkheid en AI: een nieuwe kijk op inclusie’. Dit evenement vond plaats in het Rijksmuseum, waar we het genoegen...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.