Werkdruk verlagen? Zo help je je team

Leestijd: < 1 minuut

Een van de grootste redenen om aan de slag te gaan met Viva Insights is het verkrijgen van handvatten om het werkgeluk van je medewerkers te verbeteren. Uit de analyse van de werkgewoonten kan blijken dat veel mensen buiten werktijd nog aan het werk zijn. Dat constateren is één, maar wat doe je er vervolgens mee? Allereerst moet je uitvinden of je medewerkers dat ook daadwerkelijk vervelend vinden. Je kunt bijvoorbeeld een medewerkerstevredenheidsonderzoek uitvoeren. Als daaruit blijkt dat medewerkers inderdaad moeite hebben met de hoge werkdruk en de scheidslijn tussen werk en privé, dan moet je ook daadwerkelijk actie ondernemen.

Zo doen wij dat

Je kunt je medewerkers helpen goed af en uit te schakelen door twee maatregelen in te voeren.

  1. Stel in Outlook het versturen van berichten uit

In Outlook kun je standaard instellen in welk tijdvak e-mails wel worden verzonden en wanneer de verzending wordt uitgesteld. Door deze functionaliteit van Outlook te gebruiken, belast je je collega’s niet. Natuurlijk moet het medewerkers vrijstaan om flexibel te werken. Daarom kan een medewerker per bericht de instelling overrulen. Dus als het nodig is, kun je besluiten een mail wel gewoon te versturen. Op deze manier worden medewerkers zich in ieder geval bewust van de druk die ze op collega’s leggen.

  1. Stel stilte-uren in binnen Outlook en Teams

Andersom werkt het ook. Je kunt medewerkers stimuleren stilte-uren in te stellen in Outlook en Teams, waarbinnen je geen meldingen krijgt. Zeker als het apparaten zijn die ook privé worden gebruikt, helpt dat de ervaren werkdruk te verlagen. Als je een applicatie opent, komen de berichten wel gewoon binnen, maar zonder pushmeldingen.

Zo snijdt het mes aan twee kanten.

Deel dit artikel: 

Lees verder

nieuwe microsoft teams
1 december 2023
Leestijd: 3 minuten

Microsoft Teams is net als Rome, niet in één dag gebouwd. Door de jaren heen heeft Microsoft veel positief veranderd in...

29 november 2023
Leestijd: 3 minuten

Elke ochtend ontvang je een e-mail van Microsoft Viva met een overzicht van je dagelijkse taken, vergaderingen, prioriteiten en suggesties. Deze...

De werkplek van 2026 met Bas van Leur
27 november 2023
Leestijd: 6 minuten

Er vindt momenteel een revolutie plaats. In de 25 jaar dat ik werkzaam ben in de ICT, heb ik nog nooit...

22 november 2023
Leestijd: 2 minuten

Gemeenten streven naar effectieve interne communicatie en naadloze samenwerking, maar vaak stuiten ze op een onoverkomelijk obstakel: hun verouderd intranet. Vaak...

Copilot logo
20 november 2023
Leestijd: 7 minuten

Wist je dat bedrijven die Microsoft Copilot implementeren, een indrukwekkende toename van 20% in hun algehele productiviteit hebben ervaren? Een eerste...

17 november 2023
Leestijd: < 1 minuut

Het delen van fysieke bestanden per mail is verouderd en risicovol, om meerdere redenen. Allereerst, wanneer je fysieke bestanden via e-mail...

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang elke maand:

NIEUW: Copilot voor Microsoft 365!

1uur.nu gebruikt cookies voor website-optimalisatie.
Klik hier voor meer uitleg.