HELP! Een online kerstborrel organiseren in deze tijd? Hoe doe ik dat? Hier lopen veel organisaties tegen aan als de feestdagen in zicht komen. Zo ook een klant van ons. De jaarlijkse kerstquiz mocht ook dit jaar niet ontbreken en gelukkig hadden wij dé oplossing paraat zodat de kerstquiz gewoon door kan gaan. En dat met slechts twee applicaties die gewoon in jouw Microsoft 365 licentie zitten. Ben je al nieuwsgierig geworden hoe wij dit hebben aangepakt?
Zo deden wij dat:
We begonnen met het creeren van een vergadering binnen Microsoft Teams voor de hele organisatie. De functionaliteit Breakout Rooms biedt de mogelijkheid voor een gezamenlijke introductie om vervolgens iedereen te verspreiden over de verschillende Breakout Rooms. In de Breakout Rooms wordt een Microsoft Forms gedeeld waarin de medewerkers de kerstquiz kunnen uitvoeren. Forms biedt de uitgelezen kans om met behulp van onder meer polls, keuze vragen en open vragen een onvergetelijke kerstquiz te maken. Nadat iedere Breakout Room gezamenlijk de Forms heeft ingevuld wordt iedereen uit de Breakout Rooms gehaald om in de vergadering de winnaar bekend te maken en de kerstborrel- en quiz gezamenlijk af te sluiten. Met deze oplossing zorgen we ervoor dat alle Microsoft-oplossingen optimaal worden toegepast en dit keer niet worden ingezet voor een verhoogde productiviteit maar voor de verbinding met collega’s en dat állemaal binnen Microsoft Teams.
