Verwerking van het afdelingsoverleg geïmplementeerd in Teams

Leestijd: < 1 minuut

Bij een van onze klanten vindt om de twee weken een afdelingsoverleg plaats. De agenda staat in PowerPoint en tijdens het overleg komen hier notities en acties bij. Het secretariaat ontvangt naderhand een mail met alle informatie die uit het afdelingsoverleg is gekomen. Vanuit de mail en PowerPoint wordt informatie geknipt en geplakt en acties worden handmatig in Planner en de agenda gezet. Dat kan efficiënter!

Zo deden wij dat

Deze manier van werken zorgt sneller voor ruis op de lijn. Ook komen er veel handelingen bij deze routine kijken. Onnodig verlies van tijd én energie. Bij deze klant ontstond dus de behoefte aan één plek waar alle informatie samenkomt en ook up to date gehouden wordt.

Microsoft Teams is een perfecte app voor een situatie als deze. We hebben een apart kanaal ingericht voor het secretariaat en de afdelingen. Dit kanaal heeft een apart tabblad met een gezamenlijke OneNote. Van tevoren wordt hier de agenda aan toegevoegd en tijdens de vergadering komen hier notulen en acties bij. Die acties worden direct toegevoegd aan Planner, bij de daarvoor verantwoordelijke. Mailen is niet meer nodig en op een gezamenlijke plek is de informatie uniform. De verwerking hiervan is nu een fluitje van een cent.

Kortom, tijdwinst voor alle betrokkenen!

 

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen