In februari 2018 was de natuur ons de baas. Een zware storm zorgde voor omgewaaide bomen, kapotte ramen en waterschade. Het aangeven, repareren en afhandelen van de schade op een groot werkterrein is een complexe klus die veel regelwerk met zich meebrengt. Iedere werkeenheid noteert de schade op zijn eigen manier. Vervolgens komen alle eenheden samen om de informatie te delen, waarna de vereiste acties in gang worden gezet. Dit is tijdrovend en onhandig.
Zo deden wij dat
De perfecte app om dit soort klussen mee te verwerken, is OneNote. We hebben de klant laten zien hoe alle werkeenheden tegelijk notities kunnen maken in OneNote. Doordat ook alle betrokken afdelingen in OneNote werken, kunnen zij direct de genoteerde acties opvolgen.
De informatie van iedere werkeenheid staat in OneNote bij elkaar en is altijd beschikbaar om in te zien of te vernieuwen. Fysieke meetings om de informatie met elkaar te delen en acties te verdelen, zijn niet meer nodig. De schade kan zo een stuk sneller gerepareerd worden, waardoor het hele werkterrein na een hevige storm spoedig hersteld kan worden.
