Datum toevoegen aan deelbare links 

Leestijd: < 1 minuut

Wij zijn groot voorstander van documenten delen via links, in plaats van een document als bijlage te mailen. Zeker naar externen. Als je een bestand mailt, ben je het ‘kwijt’ en weet je niet wat de ander ermee doet. Door linkjes naar bestanden te delen houd je zelf de controle. Alleen, hoe houd je overzicht naar wie en wat je hebt gedeeld en wie toegang heeft tot een document? Daar is een oplossing voor.  

Zo deden wij dat 

Onlangs hebben we bij een van onze klanten geholpen met slimmer werken met Microsoft 365. Tijdens de training ‘samenwerken in Teams’, hebben we de medewerkers geleerd linkjes naar bestanden in hun Teams-omgeving te mailen. We hebben ook direct de tip meegegeven om een einddatum aan de deelbare link toe te voegen. Zo kun je een link naar een bestand delen die bijvoorbeeld tot 1 juli beschikbaar is. Door bij het delen al een datum toe te kennen aan de link, voorkom je dat een document altijd beschikbaar is en blijft voor de ontvanger.  

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen