Digitale uitleenadministratie

Leestijd: < 1 minuut

Leenfietsen voor medewerkers: een initiatief dat steeds populairder wordt onder bedrijven. Hoe richt je de uitleenadministratie van dergelijke fietsen goed in?

Zo deden wij dat

Op een bedrijventerrein van 1500 voetbalvelden groot loop je niet even makkelijk bij je collega’s in een andere fabriek langs. Daarom stelt deze organisatie leenfietsen beschikbaar aan haar medewerkers. Een zeer handig (en duurzaam) initiatief.

Omdat de uitleenadministratie in eerste instantie niet efficiënt was ingericht, ontstond algauw onduidelijkheid over de locatie van de fietsen. Eén persoon hield op papier bij wie welke fiets leende, waar de sleutels van de fietsen zich bevonden en wanneer de fietsen zouden terugkomen. Dit proces was zeer gevoelig voor menselijke missers.

We hebben dit proces gedigitaliseerd met behulp van Outlook. In de Outlook-agenda kan iedereen op elk moment zien wie de fietsen heeft gereserveerd, maar misschien nog wel handiger: werknemers kunnen zelf online een fiets reserveren.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen