Documenteren in OneNote

Leestijd: < 1 minuut

Hoe zorg ik ervoor dat mondelinge afspraken, besprekingen en overdrachten niet in het luchtledige blijven hangen en vergeten worden?

Zo deden wij dat

PA’s zorgen er dagelijks voor dat directeuren optimaal kunnen werken. Vooruitdenken, adviseren, ontzorgen, regelen en soms een ‘al gedaan’ voordat het is gevraagd. Als een directeur van overleg naar overleg gaat is er niet altijd tijd om tussendoor met elkaar te praten over acties, waardoor de ‘al gedaan’ steeds zeldzamer wordt.

Bovendien werden ook bij deze organisatie weleens acties vergeten omdat ze ‘snel tussendoor’ telefonisch werden besproken. Was er geen tijd voor een belletje, dan werden taken pas aan het einde van de dag besproken.

Met OneNote kan dit efficiënter. De directeur maakt nu tijdens de vergaderingen aantekeningen in een gedeeld notitieboek. De acties waar de personal assistent ‘iets mee moet’ worden gemarkeerd. De PA kan op de markering zoeken in OneNote. Hierdoor worden acties direct gelezen en uitgevoerd. Als de directeur aan het einde van de dag het kantoor weer binnenloopt zijn de meeste acties ‘al gedaan’: ideaal.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen