Eén FTE-functie uitgevoerd door twee

Leestijd: < 1 minuut

Bij deze klant wordt een fulltime functie door twee medewerkers uitgevoerd. De werkoverdracht wordt bijgehouden door middel van aantekeningen in een boekje. In de gedeelde mailbox die ze samen in beheer hebben, worden mails doorgestuurd naar elkaar. Dat leek efficiënt, maar met twee betrokkenen ontstaat toch snel onduidelijkheid over wel of niet opgevolgde taken, al dan niet beantwoorde mails en andere werkzaamheden. Hoe kunnen twee mensen één overzicht creëren en de productiviteit samen verhogen?

 Zo deden wij dat 

Samen met beide medewerkers hebben we een OneNote ingericht waar beide personen tegelijk of los van elkaar in kunnen werken. Zo weet de een wat de ander heeft gedaan en andersom. Daarnaast hebben we hen gestructureerder leren werken met hun mailbox. De mails krijgen kleurtjes om te categoriseren welke opvolging nodig is en er kunnen direct acties aan gekoppeld worden.

Beide personen werken nu in één Outlook en OneNote en hebben altijd overzicht en identieke informatie ter beschikking. Onnodig mailverkeer is gestopt. Alle informatieoverdracht staat op één plek en het risico op ruis op de lijn is nagenoeg weg. Tijd dus om met z’n tweeën nóg efficiënter te zijn dan één alleen!

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen