Intern mailen is overbodig

Leestijd: < 1 minuut

Microsoft Teams is het samenwerkingsplatform voor veel organisaties. Vrijwel alle communicatie tussen collega’s onderling vindt plaats in Teams. De chatfunctie werkt op dezelfde manier als het voor veel mensen vertrouwde WhatsApp. Heen en weer mailen maak je hiermee intern overbodig en dat bespaart een hoop tijd. Dit klinkt als een ideale manier van samenwerken, maar dat blijkt in de praktijk toch lastiger vol te houden.

 Zo deden wij dat

Om medewerkers te motiveren om mailverkeer tot een minimum te beperken en zo veel mogelijk gebruik van Teams te maken, hebben we de handtekening in de mail aangepast. In plaats van een e-mailadres staat er nu een ‘Chat op Teams’-icoon in de handtekening. Klik je op het icoontje, dan wordt automatisch Microsoft Teams geopend en start een chat met de desbetreffende collega.

In plaats van via Outlook worden vragen en bestanden op Teams gedeeld. Cruciale informatie zit niet meer verstopt in een van die vele e-mails en is daardoor makkelijk terug te vinden. Oeverloos mailen en bellen is dus écht verleden tijd.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen