Minder mailen, meer overzicht dankzij Microsoft Teams

Leestijd: < 1 minuut

Vandaag de dag mailen we wat af. Naar schatting worden er wereldwijd 269 biljoen e-mails per dag verstuurd. En of die mails ook altijd werkelijk ergens over gaan, dat is maar de vraag. We weten allemaal hoe makkelijk en hoe snel een mailtje verstuurd is. Voor je het weet zit er een hele conversatie aan e-mails in je inbox, die vaak niet eens – meer – voor jou zijn bedoeld. Een hele dagtaak om die mailbox op te schonen, dat was ook een veelgehoorde klacht bij een klant van ons. Dankzij de integratie van Microsoft Teams in Outlook hielpen wij deze klant een stuk slimmer te communiceren.

Zo deden wij dat:

Wie zowel Microsoft Teams als Microsoft Outlook heeft geïnstalleerd, ziet automatisch het Teams-menu in Outlook. Dat maakt het heel eenvoudig een conversatie verder voort te zetten via de chatfunctie in Microsoft Teams, alleen met de juiste mensen. Bij deze klant is deze mogelijkheid standaard al aanwezig. Door simpelweg aan te geven dat de mogelijkheid bestaat en door zelf het goede voorbeeld te geven, zien we al dat het gedrag verandert. Chat is makkelijk, het werkt sneller en het zorgt dat de mailbox een stuk ‘cleaner’ blijft. Een oplossing waar je niets extra’s voor hoeft te doen en die met open armen wordt ontvangen.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen