Snel je aanwezigheid kenbaar maken voor werken op kantoor

Leestijd: < 1 minuut

Medewerkers mogen steeds vaker weer naar kantoor maar moeten daarvoor wel vooraf hun aanwezigheid kenbaar maken. Veel organisaties stoeien met de wijze waarop zij de aanwezigheid van medewerkers kunnen bijhouden om geen overbezetting te creeëren. Want hoe zorg ik ervoor dat ik weet wanneer, welke medewerker op kantoor is en er geen overbezetting is?

Zo deden wij dat

Bij een grote organisatie moesten medewerkers hun aanwezigheid op kantoor per e-mail indienen. Als een aanvraag binnenkwam was het aan de manager om de aanvragen op één hoop te gooien en te bepalen welke aanvragen wel of niet goedgekeurd konden worden. Een lastige en complexe logistieke puzzel die, onder andere door het vele e-mailverkeer, enorm veel tijd kostte.

Om deze werkwijze efficiënter te laten lopen, hebben we dit proces geautomatiseerd met behulp van Power Automate. Wanneer nu een aanvraag voor het werken op kantoor wordt ingediend, wordt automatisch naar de reeds ingediende aanvragen gekeken. Hierdoor vindt direct een terugkoppeling plaats. Hierdoor is er nooit een overbezetting op de werkvloer, worden de coronaregels gewaarborgd en kunnen medewerkers weer veilig naar kantoor.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen