Snelle afhandeling verlofaanvragen

Leestijd: < 1 minuut

Medewerkers die een mooie aanbieding voorbij zien komen voor die ene droombestemming, willen vaak op korte termijn hun vakantieaanvraag indienen. Hoe zorg ik ervoor dat zij niet wekenlang hoeven te wachten voordat hun aanvraag goedgekeurd is (en die aanbieding inmiddels gevlogen is)?

Zo deden wij dat

Bij een grote organisatie met zeker 11.000 mensen moesten medewerkers verlofaanvragen per e-mail indienen. Als een aanvraag binnenkwam was het aan de manager om te gaan puzzelen en te beoordelen welke aanvragen wel en niet goedgekeurd konden worden. Een lastige en complexe logistieke puzzel die, onder andere door de berg e-mails, veel tijd kostte.

Om deze klus een stuk minder tijdrovend te maken, hebben we het proces geautomatiseerd met behulp van Flow. Wanneer nu een aanvraag wordt ingediend, wordt automatisch naar de bezetting en andere aanvragen gekeken. Hierdoor vindt direct een terugkoppeling plaats. De optimale bezetting op de werkvloer blijft gewaarborgd en de medewerkers lopen geen vakantiedeals meer mis.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen