Synchronisatie van bestanden in Teams met de Windows Verkenner

Leestijd: < 1 minuut

Veel gemeenten werken met archiefsoftware of een vakapplicatie waarin ze dossiers moeten bijhouden voor de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Dat betekende dat er vaak bestanden werden gedownload van een netwerkschijf en geüpload in de vakapplicatie. Dit brengt de nodige onduidelijkheid met zich mee: Waar heb ik mijn download opgeslagen? Wat is de juiste versie?

Zo deden wij dat

Toen de IJsselgemeenten overstapten naar Microsoft Teams leek er in eerste instantie weinig te veranderen. Medewerkers downloadden de bestanden op hun lokale apparaat en uploadden ze vervolgens in de vakapplicatie. Wat hen erg heeft geholpen is dat we de bestanden vanuit Microsoft Teams nu laten synchroniseren naar hun Verkennermap. Nu hoeven ze niet meer eerst het juiste bestand te downloaden om het vervolgens te uploaden, maar kunnen ze het direct van de Verkenner naar de vakapplicatie slepen.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen