Task for Planner als middel voor hulpvragen

Leestijd: < 1 minuut

Wat elke communicatie-adviseur zal herkennen is dat je met je eigen team weinig gezamenlijke projecten hebt. Je wordt individueel bij allerlei projecten betrokken die gaande zijn binnen een organisatie, maar als team heb je zelden projecten samen. Toch heb je zo nu en dan elkaars expertise, kennis of kritische blik nodig. Dan kun je natuurlijk berichtjes rondsturen, maar dat is vaak niet heel overzichtelijk.

Zo deden zij dat:

Bij een van de ministeries introduceerden wij Office 365 en hielpen we met het inrichten van Microsoft Teams en een bijbehorende samenwerkingsstructuur. Het communicatieteam ontdekte zelf al heel snel de toegevoegde waarde van Tasks for Planner in hun Teams-omgeving. Ze gebruiken Tasks for Planner niet om taken aan elkaar toe te wijzen, maar om hulp te vragen aan hun collega’s. Als ze op zoek zijn naar een bepaald document, een bepaalde toolkit of als ze de hulp van een collega willen inschakelen als tweede paar ogen bij een project, dan zetten ze de hulpvraag in Tasks for Planner. Zo kunnen ze ook een deadline en eventueel een label toevoegen. Als een collega denkt: daar kan ik – voor de aangegeven datum – wel mee helpen, dan kan deze de taak aan zichzelf toewijzen. Eén keer per week, in het afdelingsoverleg, bekijkt het team gezamenlijk de openstaande punten. Voor hen een houvast in de hectiek van de dag, voor ons een mooie eye-opener. Door Tasks for Planner net even anders in te zetten dan oorspronkelijk bedoeld, kun je er nog veel meer mee!

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

De adoptie-paradox

De moderne werkplek wordt ondersteund met slimme devices, handige tools, vele apps en nieuwe toepassingen. Medewerkers verdrinken in alle keuzes en mogelijkheden. En raken teleurgesteld in de belofte van de techniek.

Ze kunnen het eenvoudig niet bijbenen bij gebrek aan tijd, kennis en vaardigheden. Er wordt houvast gevonden in werken zoals ‘gisteren’, de mogelijkheden van ‘vandaag’ blijven onbenut. Niet omdat men het niet wil, maar omdat men niet weet wat er mogelijk is.

Download de brochure zodat we ‘morgen’ met u aan de slag kunnen.

Onze belofte

Een hogere persoonlijke effectiviteit, efficiënt digitaal samenwerken en een hogere opbrengst van uw ICT-investeringen

Onze kijk op rende­ment​ halen uit uw ICT-middelen