Duidelijke afspraken en cultuur zorgen voor heldere communicatie. Én Microsoft Teams. Voor een terugkerend evenement of project met telkens dezelfde betrokkenen, is het fijn als er duidelijke afspraken worden gemaakt en als de benodigde documenten op één plek te vinden zijn. Hierin kan Teams ondersteunen: in dit programma kan namelijk een ‘vast’ kanaal aangemaakt worden per evenement. Zo kan iedere week op dezelfde manier in hetzelfde kanaal informatie worden verstrekt. Zo hebben wij bij een van onze grootste opdrachtgevers vaste templates ingericht, zodat deze ook altijd en overal toegankelijk en leesbaar zijn op mobiele devices.
Gaat het om een eenmalig evenement, dan kan gebruikgemaakt worden van de (groeps-)chat in Teams. Ook daar worden alle documenten en correspondentie op één plek verzameld.
Duidelijk, vindbaar en toegankelijk. Voor ieder project.
