De afdeling Communicatie is verantwoordelijk voor het te woord staan van de media wanneer iets ingrijpends gebeurt op het werkterrein of in de organisatie. Wie dit doet, hoe dit gedaan moet worden en welke mensen waarvoor gecontacteerd kunnen worden, staat allemaal in het ‘grote rode boek’. Maar wat als iemand dit boek van huis vergeet, informatie veroudert of er koffie overheen valt?
Zo deden wij dat
Om de risico’s van het fysieke boek in te dammen hebben we geholpen met het digitaliseren van dit boek. En dat was spannend, want nu is het fysieke boek weg! Een veel veiligere situatie hebben we gecreëerd door het boek te implementeren in de app OneNote. Niet alleen zit het boek nu voor altijd ‘in de cloud’; ook kan iedereen erbij op laptop en telefoon, is het eenvoudig up to date te houden en kan het niet meer kwijtraken. In vervolg dus geen crisis bij een crisis, want iedereen heeft toegang tot alle informatie.
