1uur.nu helpt jouw organisatie met hybride werken
Hybride werken is een veelbesproken onderwerp binnen organisaties, waarbij medewerker zowel vanuit een kantoor als vanuit een andere locatie, zoals thuis, kunnen werken. De flexibiliteit om op kantoor of thuis te werken, en hoe vaak, hangt af van de organisatie en de aard van het werk van de medewerkers. Dit maakt hybride werken uitdagend en vraagt om digitale verbinding met collega’s, aangepaste werkwijzen en nieuwe skills.
Wij laten je zien hoe je deze uitdagingen omzet in mooie kansen en mogelijkheden. Want, hybride werken gaat om meer dan de keuze tussen waar je werkt en of je een device hebt die je daarbij ondersteunt. Naast de technische aspecten die hybride werken mogelijk maken, moeten er ook afspraken worden gemaakt over de manier van samenwerken. Want, hoe ga je met elkaar om?Wat verwacht je van elkaar? Welke regels hanteer je met hybride vergaderingen?
Via een verscheidenheid aan flexibele adoptie-interventies en diensten, zorgt 1uur.nu ervoor dat het hybride werken met succes wordt omarmd door de hele organisatie. We lichten hierbij onze 5 meest populaire diensten uit.
Samenwerken in Microsoft Teams
Gericht op samenwerking en hogere productiviteit
Herken je dit: Medewerkers worstelen met (hybride) samenwerken in Teams, omdat er geen duidelijke afspraken zijn over het gebruik van Teams binnen het team of de organisatie.
Winst: Na deze sessie zijn er afspraken gemaakt en is het team klaar om (hybride) samen te werken in Teams.
- Welke keuzes heb je ten aanzien van plaats onafankelijk werken en in te zetten tools en devices.
- Welke afspraken maak je onderling en binnen jouw team hierover?
- Wanneer werk je waar en hoe houd je elkaar betrokken?
- Welke digitale middelen heb je tot je beschikking en hoe gebruik je die optimaal in de samenwerking?
Vaardig in hybride werken
Gericht op samenwerking en hogere productiviteit
Herken je dit: Hybride werken blijft voor onze organisatie lastig en we weten niet goed hoe we met de hybride werksituatie om moeten gaan of tot een succes moeten brengen.
Winst: Na deze training hebben jouw medewerkers handvatten gekregen om hybride te werken.
- Hoe geef je invulling aan het hybride werken en hoe vertaal je dat naar de werkplek?
- Welke keuzes heb je, wat faciliteert jouw organisatie en welke middelen kun je inzetten?
- Hoe geef je invulling aan jouw agenda en weekplanning?
- Tips, trucs, bewust handelen en vaardigheden (Teams, Planner, Outlook, OneNote, etc.)
Hybride vergaderen
Gericht op tijdswinst bij het opstarten van hybride vergaderingen
Herken je dit: Het nieuwste apparatuur is aangeschaft in de vergaderzalen maar dit wordt niet effectief gebruikt omdat er geen afspraken zijn en mijn medewerkers niet precies weten hoe het werkt.
Winst: Na deze training zijn er afspraken gemaakt en weten medewerkers om te gaan met de apparatuur.
- Praktisch omgaan met hybride vergaderingen, hoe doe je dat?
- Welke afspraken maak je over een werkbare hybride vergadervorm, van uitnodiging tot vastlegging?
- Welke tools kun je inzetten om de vergadering effectief te maken?
- Werkafspraken maken we over o.a. gebruik van de camera, voorbereidingen en betrekken van virtuele deelnemers?
Digicoach
Gericht op het effectiever gebruik van persoonlijke apparatuur en vergaderzalen
Herken je dit: Er is nieuwe apparatuur in gebruik genomen, alleen medewerkers weten niet hoe ze hier optimaal gebruik van kunnen maken en hebben behoefte aan directe ondersteuning.
Winst: Na deze begeleiding op de werkvloer gaan medewerkers direct zonder frustratie aan de slag met de nieuwe apparatuur.
- Hoe ga je aan de slag met nieuwe technische middelen op de werkplek?
- Welke vaardigheden heb je nodig om optimaal gebruik te maken van de technische middelen?
- Hoe werk je het meest productief en welke mogelijkheden zijn daarvoor?
- Hoe ga je om bij het eerste gebruik van meeting rooms, samenwerkhubs en andere hybride werken-tools?
Live event training
Gericht op het organiseren van online evenementen
Herken je dit: Er is behoefte om live events te gaan organiseren maar we weten niet goed hoe of waar we moeten beginnen om dit te organiseren.
Winst: Na deze training is de medewerker klaar om efficiënt live events te organiseren met behulp van Microsoft Teams.
- Een live-event organiseren, hoe doe je dat en hoe verloopt de voorbereiding?
- Welke kennis en vaardigheden heb je nodig om een live event te organiseren?
- Welke stappen moet je doorlopen in de voorbereiding van een live event?
- Hoe draai je een proef-event om te ervaren hoe het is om dit zelf te doen?
- Hoe draai je je eerste echte live event?
Klantverhaal 1uur.nu
PostNL
In de nieuwe kantooromgeving van PostNL wordt het hybride werken gefaciliteerd. De vergaderzalen zijn interactief ingericht met onder andere digitale whiteboards. PostNL heeft ons gevraagd om medewerkers wegwijs te maken in het gebruik van de digitale voorzieningen toen het nieuwe kantoor openging. Trainers van 1uur.nu gaven in de eerste weken na de verhuizing training op locatie over hybride (samen)werken en hybride vergaderen. Ook liepen zij rond voor het bieden van directe ondersteuning op de werkplek.
Resultaat: Een hogere medewerkerstevredenheid! Iedereen leerde direct werken met de nieuwe digitale middelen op een gloednieuwe werkplek.
Wil jij inzicht in het huidige digitale gedrag van jouw medewerkers?
Onze eigen ModernWork Scan helpt om inzicht te krijgen in het huidige én het gewenste digitale gedrag. De digitale vaardigheden van de medewerkers meten we aan de hand van 7 praktische werkscenario’s. Hierdoor krijg je concreet inzicht in de winst die te behalen valt, met verbeteringen voor productiviteit en samenwerking in de organisatie.
