Hoe we het doen

Onze succesvolle aanpak

Een vaste adoptie methodiek

Wij maken een duidelijk onderscheid tussen implementatie en adoptie van technologie. Als adoptieconsultants richten wij ons op de vragen: 

  • Welk gedrag willen we versterken? 
  • Welke samenwerking willen we verbeteren? 
  • Welke bedrijfsdoelen moeten ondersteund worden? 

 

Onze adoptiemethodiek is de vaste route die we in elk traject doorlopen. Zo ontstaat consistentie, voorspelbaarheid en meetbaarheid. De concrete invulling verschilt per organisatie, maar de route is herkenbaar en gestructureerd. 

 

Claudia geeft training op de Surface Hub en gebruikt hierbij de applicatie whiteboard, waar zij digitaal meerdere post-its in heeft geplakt. Geeft een brainstorm weer

Onze adoptie aanpak in vier fasen

Elke organisatie doorloopt dezelfde route: van inzicht naar activatie, van opschaling naar borging. Wij begeleiden die reis stap voor stap.
  • Fase 1 – Inzicht & richting.
    In fase 1 gaan we van analyse naar een gedragen adoptie-aanpak.
    • Stap 1: Begrijpen van de situatie
    • Stap 2: Visie creëren
    • Stap 3: Richting geven
  • Fase 2 – Activeren & ondersteunen. In deze fase gaan we van begrijpen naar doen.
    • Stap 4: Medewerkers meenemen
    • Stap 5: In beweging brengen
  • Fase 3 – Opschalen & optimaliseren. In deze fase gaan we van het eerste succes naar brede impact.
    • Stap 6: Feedback ophalen en bijsturen
    • Stap 7: Organisatiebreed opschalen
  • Fase 4 – Borgen & verduurzamen.
    In deze fase gaan we van adoptieproject naar continue proces van adoptie.
    • Stap 8: Duurzame ondersteuning inrichten
    • Stap 9: Verankeren in een continue proces
Fase 1 – Inzicht & richting

In fase 1 gaan we van analyse naar een gedragen adoptieaanpak. Aan het einde van fase 1 is duidelijk: wat gaan we doen, waarom en hoe meten we succes?

  • Stap 1: Begrijpen van de situatie
    We analyseren hoe er op dit moment wordt gewerkt: processen, techniek, cultuur en doelen. Niet de tool staat centraal, maar de werkpraktijk.
  • Stap 2: Visie creëren
    Samen formuleren we wat er anders moet gaan in gedrag en samenwerking. Wat willen we versterken? Wat moet efficiënter?
  • Stap 3: Richting geven
    We vertalen de visie naar een praktische adoptieaanpak met leerdoelen, doelgroepen, interventies, KPI’s en planning. Inclusief communicatieplan en rolverdeling.
1
Fase 2 - Activeren & ondersteunen

In deze fase gaan we van begrijpen naar doen.

  • Stap 4: Medewerkers meenemen
    We zorgen voor heldere communicatie vanuit management en creëren bewustwording. Medewerkers begrijpen het waarom en weten wat er verwacht wordt.
  • Stap 5: In beweging brengen
    Via trainingen, workshops en gerichte begeleiding bouwen we vaardigheden op en ontstaat de eerste zichtbare gedragsverandering. Hier wordt de strategie vertaald naar dagelijkse praktijk.
2
Fase 3 - Opschalen & optimaliseren

In deze fase gaan we van het eerste succes naar brede impact.

  • Stap 6: Feedback ophalen en bijsturen
    We meten toepassing in de praktijk, evalueren en sturen bij waar nodig.
  • Stap 7: Organisatiebreed opschalen
    Succesvolle werkwijzen worden uitgerold naar nieuwe teams en functies. Adoptie wordt een organisatiebreed patroon.
3
Fase 4 - Borgen & verduurzamen

In deze fase gaan we van adoptieproject naar continue proces van adoptie.

  • Stap 8: Duurzame ondersteuning inrichten
    We zorgen voor structurele ondersteuning, monitoring en een community die ontwikkeling blijft stimuleren.
  • Stap 9: Verankeren in een continue proces
    Nieuwe werkwijzen worden geborgd in governance, onboarding en periodieke evaluatie. Adoptie wordt onderdeel van het normale organisatieritme.
4

Dit is wat onze aanpak oplevert

1,5 uur

tijdswinst per persoon per week

40%

minder tijd kwijt met het
zoeken naar documenten

12 minuten

tijd besparen bij iedere
meeting van 60 minuten

Onze diensten

Digitale verandering vraagt meer dan een training. Daarom combineren wij verschillende dienstvormen in één samenhangende aanpak. Elke dienst heeft een duidelijke rol: van strategisch advies tot praktische ondersteuning op de werkvloer. Ondersteund door onze methodiek en vaste projectstandaarden zorgen we voor duidelijkheid, voorspelbaarheid en impact.

Adoptie consultancy

Onze adoptieconsultants zijn adviseur, projectbegeleider en impactmeter in één. Ze verbinden strategie met praktijk en zorgen dat digitale ambities daadwerkelijk landen in het dagelijks werk.

Trainingen

Gericht op het ontwikkelen van concrete vaardigheden in de werkcontext. Altijd praktijkgericht, altijd gekoppeld aan een doel.

Workshops

Interactieve sessies waarin teams samenwerkingsafspraken maken en processen verbeteren.

Inspiratiesessies

Sessies die prikkelen en motiveren. Ze vergroten bewustwording en laten zien wat mogelijk is. Ideaal om richting en energie te creëren.

Focussessies

Verdiepende sessies rondom één specifiek werkproces of applicatie. Kort, praktisch en toepasbaar.

Inloopsessies

Laagdrempelige vragenuurtjes waarin medewerkers concrete situaties bespreken met onze experts en direct oplossingen krijgen.

Floorwalking

Aanwezig op locatie tijdens belangrijke momenten, zoals livegang of reorganisatie. Proactief aanspreekbaar en zichtbaar in de organisatie.

Digicoaching

Structurele, langdurige ondersteuning. Fysiek of online. De digicoach is herkenbaar gezicht dat vragen opvangt, materialen ontwikkelt en ritme brengt in digitale ontwikkeling.

ICT-Coaching (1-op-1)

Persoonlijke begeleiding voor medewerkers die gerichter willen werken aan hun digitale vaardigheden.

Contactformulier

Wil jij aan de slag met adoptie binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op of vul onderstaand formulier in.

Onze Mylène belt met haar headset op

Lees hier de succesverhalen in de praktijk bij onze klanten

Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief

1uur.nu is uitgeroepen tot Microsoft Adoptie Partner van het jaar 2024!