Elke organisatie is uniek en vraagt om een eigen benadering. Dat zit in cultuur, gedrag, niveau van digitaal werken en in onderdelen van beleid en governance. Daarom begint onze adoptieaanpak met het achterhalen waar de unieke benadering voor de organisatie zit en waar we gebruik kunnen maken van standaard aanpak en bestaande oplossingen. We zorgen ervoor dat we inzicht verkrijgen, om zo de impact van onze aanpak te ontdekken. Zo kiezen we voor elke organisatie een passende adoptieaanpak.
Inzicht in jouw manier van werken
Om inzicht te krijgen in de huidige manier van werken en de ambitie van doelgroepen, hebben we de Modern Work Scan ontwikkeld.
Deze scan wordt ingevuld door medewerkers en vraagt op basis van 7 scenario’s naar werkvoorkeuren en -routines, gedrag en ambities. Het resultaat biedt accuraat inzicht in de behoeften van de medewerkers, aangevuld met de bereidheid om te veranderen. Dat is tevens waardevolle input voor het adoptieplan!
Wij deden onderzoek naar de digitale werkwijzen, vaardigheden en ambities van werkend Nederland. Benieuwd naar de resultaten?
Wij deden onderzoek naar de digitale werkwijzen, vaardigheden en ambities van werkend Nederland. Benieuwd naar de resultaten?
De strategie bepalen
Belangrijk voor een succesvol adoptietraject is een uitlegbaar fundament, oftewel de spelregels. Wij helpen organisaties met spelregels voor bijvoorbeeld privacy, bestanden delen, andere werkafspraken en een informatiebeleid. We bepalen waar de belangen en focus liggen voor de adoptieaanpak binnen de organisatie. Met een kleine groep kijken we wat ‘quick wins’ zijn en we vormen samen de strategie voor het project.
Benieuwd naar de aanpak bij andere organisaties?
Afstemmen van beleid en governance
Na de strategie bepalen we het beleid, dat is meteen het ideale moment om keuzes te maken. Dit ondersteunen wij met een governance workshop, waarin we beleidskeuzes maken voor thema’s als toegestane functionaliteit, security en archivering. Ook formuleren we doelstellingen en leggen we de samenwerkafspraken vast voor het gebruik van Microsoft 365. Zo kunnen we de nieuwe manier van (samen)werken goed laten landen op de werkvloer!
Ontmoet een aantal van onze consultants
Benieuwd naar alle collega’s van 1uur.nu? Klik dan hier om ons hele team te ontmoeten!
Bij deze organisaties hebben we impact gemaakt
